ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE-TIF

France Nature Environnement
CDI

2 rue de la Clôture
75019 PARIS
France

Publié le
Monde vivable

Comme nous, mettez vos compétences au service d’un #MondeVivable et rejoignez une équipe motivée au sein d’une fédération dynamique !

Nous sommes

France Nature Environnement, la fédération française des associations de protection de la nature et de l’environnement, est la porte-parole d’un mouvement de près de 9 000 associations, présentes sur tout le territoire français, l’hexagone et les territoires ultramarins, et regroupant 900 000 citoyen.ne.s. L’équipe FNE est constituée de 46 salarié.e.s et près de 300 bénévoles au sein de la structure nationale.

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un.e Assistant.e administrative-tif.

Vos missions

En matière d’appui auprès des équipes :

  • Répondre aux diverses demandes de la Directrice Générale (appels téléphoniques, courriers, reprographies, agendas…), et de l’équipe de direction
  • Répondre aux demandes du Président de l’association, et des membres du bureau (rendez-vous, déplacements, courriers notamment)
  • Assister la Responsable du service plaidoyer dans la prise des RDVs avec les institutionnels pour les bénévoles et/ou salarié.e.s de l’association, et plus globalement dans son activité quotidienne
  • Apporter un appui administratif au réseau Juridique
  • Apporter un appui technique aux salarié.e.s et aux bénévoles

En matière de gestion administrative, logistique et comptable :

  • Rédiger et mettre en page tous types de documents (courriers, mails, annuaire interne…)
  • Participer à la logistique d’activités de l’association
  • Assurer la logistique et l’accueil des réunions statutaires (Assemblée générale et CA)
  • Assurer la mise en forme et la diffusion des PV de réunions statutaires
  • Assurer le soutien de l’équipe dans le cadre des travaux de reprographie induits par le montage de dossiers
  • Gérer l’ensemble du secrétariat du siège :
  • Distribuer le courrier postal et électronique (réponse directe aux demandes d’informations, transfert aux réseaux/missions et services concernés…), gérer les formalités postales (réception et envoi)
  • Assurer l’intendance (commande et suivi des stocks de fournitures) et gérer l’interface avec le gestionnaire des locaux
  • Gérer les demandes de coursiers et les envois de colis
  • Classer et archiver des documents
  • Assister le service comptable : faire la première validation des notes de frais ; assurer le suivi mensuel des moyens de paiement du siège.

En matière d’accueil

  • Assurer l’accueil physique du secrétariat du Siège.

VOUS ETES

Avant tout, motivé.e à venir partager notre vision !

  • De formation bac +2 en secrétariat avec une expérience significative sur des missions similaires au poste proposé de 3 ans est souhaitée
  • Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Une connaissance du milieu associatif serait un plus.
  • Aptitudes :
    • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, sens de l’initiative,
    • Aisance relationnelle et rédactionnelle
    • Esprit d’analyse et de synthèse ;
    • Réactivité et capacité à mener de front plusieurs dossiers ;

Disponibilité immédiate !

on vous offre

Plus qu’un cadre de travail, on vous offre la possibilité de rejoindre une équipe riche en diversité et bienveillante !

  • CDI 39h/hebdo + 2 jours RTT par mois, possibilité d’un 35h/semaine
  • Classement en groupe E de la Convention collective nationale de l’animation, coefficient 325, statut « Employé »
  • Avantages : Carte déjeuner + mutuelle + Forfait mobilité durable
  • Salaire mensuel brut minimum selon expérience, conformément aux dispositions conventionnelles et à celle de l’accord collectif RH de l’association, de : 2 317 € qui comprend une prime mensuelle « Ile de France » de 117 € brut
  • Le poste est situé au Siège 2, rue de la clôture, 75019 Paris.

Pour postuler

Envoyer-nous une lettre de motivation et un CV au service RH en utilisant le lien dédié 

Poste à pourvoir au plus vite

JE POSTULE

Date limite de validité de l'offre