ASSISTANT.E DE GESTION (CDI) - SNPN

SNPN - Société nationale de protection de la nature
CDI

44 Rue d'Alésia
75014 PARIS
France

Publié le

Présentation de l’association

La Société nationale de protection de la nature (SNPN) est la doyenne des associations de protection de la nature en France. Fondée le 10 février 1854, elle est reconnue d’utilité publique depuis le 26 février 1855. Depuis, elle a accompagné l’émergence d’autres associations portant les mêmes valeurs, et a été à l’origine de la création des premiers espaces protégés.

Elle est une association à caractère scientifique qui se consacre à l’étude et à la protection de la nature, pour permettre aux écosystèmes et aux espèces qui les composent d’exprimer le plus librement possible leurs potentialités adaptatives et évolutives. Elle gère trois Réserves naturelles nationales parmi les plus prestigieuses : la Réserve naturelle nationale de Camargue, avec ses 285 espèces d’oiseaux, la Réserve naturelle nationale du lac de Grand-Lieu, le plus grand lac de plaine français, et la Réserve naturelle nationale de la plaine des Maures abritant une richesse écologique exceptionnelle.

Par ailleurs, l’association dispose d’une expertise reconnue dans le domaine des zones humides, qui lui vaut d’être associée aux réflexions nationales et internationales sur ce sujet. Elle participe à de nombreuses actions de restauration / conservation de ces milieux.

Enfin, la mission de la SNPN s’accompagne d’un indispensable volet d’information et de sensibilisation du public et des experts, qui s’appuie sur l’édition de plusieurs revues.

Les priorités d’action rappelées dans le projet associatif consistent à consolider et développer l’association, accroitre sa visibilité, mobiliser la dynamique associative autour de l’ensemble des projets qu’elle porte et diversifier ses modes de financement, au profit de la réalisation de missions de protection de la nature en France métropolitaine.

Basé.e au siège social (Paris 14ème), l’Assistant.e de gestion est l’interlocuteur·rice privilégié.e des établissements en région. A ce titre l’Assistant.e de gestion assiste la Responsable administrative et financière sur toutes les missions liées à l’administration des Réserves (administration, gestion, ressources humaines, moyens généraux) et du siège. l’Assistant.e de gestion veille à l’application du droit de travail et à la mise en œuvre des outils de suivi et de reporting administratifs et comptables en appui de la Responsable administrative et financière et des Directeurs des réserves.

Les missions :

Appui au suivi administratif et financier des Réserves :

• Assure le suivi administratif et financier des réserves en étroite collaboration avec les Directeurs ;

• Etablit le tableau de reporting lié au financement public et privé ;

• Gère le suivi des dossiers administratifs et financiers relatifs au plan de gestion des Réserves (notamment les demandes de subventions, de versements d’acomptes, les comptes rendus financiers et comptes rendus d’activité…). Centralise et de transmet les documents administratifs et financiers au cabinet d’expertise comptable pour compléter les éléments budgétaires puis pour validation à la Directrice générale, à la Trésorière et au Président de la SNPN ;

• Assure le suivi des engagements financiers supérieurs à 5000€ ;

• Veille au respect des normes et des obligations légales (Affichage obligatoire, assurances, DUERP…).

Appui au suivi administratif et financier du siège :

• Participe à la gestion administrative : Suivi des contrats prestataires (informatique, fournitures, locaux, assurances, travaux…) et des commandes et des réservations. l’Assistant.e de gestion a la charge du secrétariat administratif des instances statutaires, de la constitution et de la transmission des dossiers administratifs, et de la rédaction et de la mise en forme des courriers, des notes d’information et des comptes rendus de réunion. L’assistant.e de gestion est en charge de l’accueil, du courrier et du standard;

• Assure le suivi des dossiers administratifs et financiers (notamment les demandes de subvention, de versement d’acomptes, les comptes rendus d’activité…). Transmet les documents administratifs et financiers au cabinet d’expertise comptable pour compléter les éléments budgétaires puis pour validation à la Directrice générale, à la Trésorière et au Président de la SNPN ;

• Etablit le reporting des subventions publiques et privées du siège ;

• Veille au respect des normes et des obligations légales (Affichage obligatoire, assurances, DUERP…).

Compétences requises :

- Expérience confirmée d’Assistant.e de gestion sur les différents domaines cités.

- Rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, adaptabilité, à l’écoute des besoins et en accompagnement des équipes et de la gouvernance.

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, reporting.

- Niveau de formation Bac +3/ +5.

Les modalités :

- Contrat à durée indéterminée, période d’essai de 2 mois (qui pourra être renouvelée une fois).

- Possibilité de travail le week-end et jours fériés.

- Chèque restaurant (pris en charge à 60 %)

- Mutuelle employeur prise en charge à 100%. Catégorie F (convention collective ECLAT) soit 28350€ par an.

- Niveau de rémunération selon expérience.

- Poste basé dans le 14ème arrondissement.

- Date de prise de poste souhaitée au plus tôt.

- Supervision de la mission par la Responsable administrative et financière et en relation fonctionnelle avec la Directrice générale de la SNPN.

Merci de transmettre votre CV, lettre de motivation et recommandation à recrutement@snpn.fr avec la référence « Assistant.e de gestion » au plus tard le vendredi 30 juin 2023.

Date limite de validité de l'offre