STAGE/ALTERNANCE ASSISTANT.E DE GESTION

SNPN - Société nationale de protection de la nature
Stage

44 rue d'Alésia
75014 PARIS
France

Publié le

Présentation de l’association

La Société nationale de protection de la nature (SNPN) est la doyenne des associations de protection de la nature en France. Fondée le 10 février 1854, elle est reconnue d’utilité publique depuis le 26 février 1855. Depuis, elle a accompagné l’émergence d’autres associations portant les mêmes valeurs, et a été à l’origine de la création des premiers espaces protégés.


Elle est une association à caractère scientifique qui se consacre à l’étude et à la protection de la nature, pour permettre aux écosystèmes et aux espèces qui les composent d’exprimer le plus librement possible leurs potentialités adaptatives et évolutives. Elle gère trois Réserves naturelles nationales parmi les plus prestigieuses : la Réserve naturelle nationale de Camargue, avec ses 285 espèces d’oiseaux, la Réserve naturelle nationale du lac de Grand-Lieu, le plus grand lac de plaine français, et la Réserve naturelle nationale de la plaine des Maures abritant une richesse écologique exceptionnelle.
Par ailleurs, l’association dispose d’une expertise reconnue dans le domaine des zones humides, qui lui vaut d’être associée aux réflexions nationales et internationales sur ce sujet. Elle participe à de nombreuses actions de restauration / conservation de ces milieux.
Enfin, la mission de la SNPN s’accompagne d’un indispensable volet d’information et de sensibilisation du public et des experts, qui s’appuie sur l’édition de plusieurs revues.


Les priorités d’action rappelées dans le projet associatif consistent à consolider et développer l’association, accroitre sa visibilité, mobiliser la dynamique associative autour de l’ensemble des projets qu’elle porte et diversifier ses modes de financement, au profit de la réalisation de missions de protection de la nature en France métropolitaine.
Basé.e au siège social (Paris 14ème), l’Assistant.e de gestion assiste la Responsable administrative et financière sur toutes les missions liées à l’administration des Réserves (administration, gestion, ressources humaines, moyens généraux) et du siège. l’Assistant.e de gestion veille à l’application du droit de travail et à la mise en oeuvre des outils de suivi et de reporting administratifs et comptables en appui de la Responsable administrative et financière.


Les missions :

  •  Participe à la gestion administrative :
    • Suivi des contrats prestataires et fournisseurs (informatique, fournitures, locaux, assurances, travaux…) des commandes et des réservations. l’Assistant.e de gestion assure le secrétariat administratif des instances statutaires, de la constitution et de la transmission des dossiers administratifs, et de la rédaction et de la mise en forme des courriers, des notes d’information et des comptes rendus de réunion ;
    • Organise les réunions et les déplacements des administrateurs et manageurs : réservations hôtels, billets de train, justificatifs de frais, déclaration et valorisation du temps passé des bénévoles…
    • Participe à l’accueil, au tri du courrier et au standard téléphonique ;
    • Classement et archivage des documents ;
  • Assure le suivi des tableaux de reporting lié au financement public et privé ;
  • Veille au respect des normes et des obligations légales (Affichage obligatoire, assurances, DUERP…) ;
    • Garantit la bonne gestion du cadre de travail des équipes, des locaux et des équipements.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, mais n’est pas limitative.

Profil souhaité

  • BTS, BUT, GEA, LICENCE : gestion PME-PMI, assistante de manager…
  • Statut : alternance ou stage de 6 mois ;
  • Intérêt pour l’écologie et la protection de la nature, connaissances de la gestion administrative ;
  • Qualités rédactionnelles, maîtrise du pack office ;
  • Autonomie, rigueur, force de proposition, bonne capacité à travailler en équipe.

Modalités

  • Poste basé au siège de l’association, 44 rue d’Alésia 75014 Paris ;
  • Stage ou alternance : rémunération légale ;
  • Tickets restaurant 8 € (60% pris en charge par l’employeur) ;
  • Mutuelle supportée à 100 % par employeur pour les alternants.

Démarrage en septembre/octobre 2023.

Merci de transmettre votre CV, lettre de motivation et recommandation à recrutement@snpn.fr avec la référence « Assistant.e de gestion/ stage ou alternant » au plus tard le 30 septembre 2023.

Date limite de validité de l'offre